COMPO Declarație privind confidențialitatea datelor

Controlorul este

COMPO GmbH
Gildenstraße 38, 48157 Münster
Telefon: 0251/ 3722 0
E-Mail: international@compo.de

Puteți ajunge la ofițerul companiei noastre pentru protecția datelor la adresa de mai sus, folosind cuvintele-cheie DATA PROTECTION sau folosind următoarea adresă de e-mail: datenschutz@compo.de

Vă procesăm datele personale în conformitate cu prevederile Regulamentului General al UE pentru Protecția Datelor (GDPR) și Actul Federal al Germaniei pentru Protecția Datelor (Bundesdatenschutzgesetz - BDSG)

a) pentru a îndeplini obligațiile contractuale (Articolul 6(1.)(b) GDPR)

Procesarea datelor poate avea loc în contextul executării contractelor cu dumneavoastră în calitate de client sau pentru a implementa măsurile pre-contractuale.

b) pentru echilibrarea intereselor (Articolul 6(1.)(f) GDPR)

Dacă este necesar, vă putem procesa datele dincolo de îndeplinirea actuală a contractului, pentru a ne garanta nouă sau unei terțe părți interesele legitime. De exemplu:

• Revizuirea și optimizarea proceselor analizelor de cerințe în scopul contactului direct cu clientul;
• Promovarea pe piață sau cercetarea opiniei, în măsura în care nu ați obiectat cu privire la utilizarea datelor dumneavoastră;
• afirmarea revendicărilor legale și apărarea în cazul unor dispute legale;
• garantarea securității IT și operațiunilor IT în cadrul companiei, și
• pentru măsurile de control al proceselor de afaceri și dezvoltarea serviciilor și produselor.

c) pe baza consimțământului dumneavoastră (Articolul 6(1.)(a) GDPR)

Odată ce ați convenit la procesarea datelor personale în scopuri specifice (ex. în scopuri de marketing, pentru a primi  newsletter), legitimitatea acestei procesări va fi considerată a fi acordată pe baza consimțământului dumneavoastră.

d) pe baza cerințelor legale (Articolul 6(1.)(c) GDPR) sau pentru interesul public (Articolul 6(1.)(e) GDPR)

Adițional. Suntem subiectul unor variate obligații legale, prin urmare cerințelor statutorii (ex. Legi cu privire la impozit). Scopurile procesării include îndeplinirea inspecției fiscale și cerințele de raportare, plus multe altele.

e) în contextul stabilirii unei relații de angajare (Articolul 88 GDPR coroborat cu Secțiunea 26(1) BDSG)

Datele dumneavoastră personale pot fi de asemenea procesate dacă ne trimiteți o aplicație.

2.1 Furnizarea site-ului și crearea fișierelor pentru autentificare

De fiecare dată când site-ul nostru este procesat, sistemul nostru colectează automat date și informații de la calculatorul de pe care este accesat. Sunt colectate următoarele date:  

1. Informații referitoare la tipul de browser și versiunea utilizată;
2. Sistemul de operare al utilizatorului;
3. Furnizorul serviciilor de internet ale utilizatorului;
4. Adressa IP a utilizatorului;
5. Data și ora accesării;
6. Site-urile de pe care sistemul utilizatorului accesează site-ul nostru, și
7. Site-urile accesate de sistemul utilizatorului prin site-ul nostru.

Datele sunt de asemenea stocate în fișiere de logare ale sistemului nostru. Aceste date nu sunt stocate împreună cu alte date personale ale utilizatorului. Temeiul legal pentru stocarea temporară a datelor în fișierele de logare este Articolul 6(1.)(f) GDPR. Stocarea temporară a adresei IP de către sistem este necesară pentru a permite livrarea site-ului pe calculatorul utilizatorului. Pentru aceasta, adresa IP a utilizatorului trebuie păstrată pe durata sesiunii. Stocarea în fișierele de logare va avea loc pentru a asigura funcționalitatea site-ului. Adițional, datele sunt folosite pentru a optimiza site-ul și pentru a asigura securitatea sistemelor noastre IT. O evaluare a datelor în scopuri de marketing nu are loc în această instanță. Aceste scopuri reprezintă interesul nostru legitim în procesarea datelor în conformitate cu Articolul 6(1.)(f) GDPR.

Datele sunt șterse imediat atunci când nu mai sunt necesare în scopul colectării. În termeni de colectare a datelor pentru furnizarea site-ului, acesta este cazul în care respectiva sesiune a fost încheiată.

Colectarea datelor pentru furnizarea site-ului și stocarea datelor în fișierele de logare sunt esențiale pentru funcționarea site-ului. În consecință, utilizatorul nu are oportunitatea de a se opune.

Datele sunt furnizate de Cookiebot.

Site-ul nostru conține formulare de contact care pot fi utilizate pentru comunicarea electronică. Dacă utilizați această opțiune, datele introduse în masca de introducere vor fi transmise către noi și stocate. Astfel de date includ:

• Numele de familie
• Numele mijlociu
• Prenumele
• Adresa de e-mail
• Strada și numărul clădirii
• Codul poștal
• Orașul
• Numărul de telefon (întrebare)
• Fax
• Mesajul/întrebarea dumneavoastră
• Fotografia

Ca parte a operațiunii de trimitere, consimțământul dumneavoastră va fi obținut și veți fi direcționat către această Declarație de confidențialitate a datelor, pentru procesarea datelor dumneavoastră.

Alternativ, contactul poate fi inițiat folosind adresa de e-mail furnizată. În acest caz, datele personale transmise cu adresa dumneavoastră de e-mail vor fi stocate. Datele nu vor fi transmise către terțe părți în această instanță. Vor fi folosite doar în scopul procesării corespondenței.  
Temeiul legal pentru procesarea datelor cu consimțământul dumneavoastră este Articolul 6 (1.)(a) GDPR. Temeiul legal pentru procesarea datelor transmise la trimiterea unui e-mail este Articolul 6(1.)(f) GDPR. Dacă e-mailul de contact este orientat înspre semnarea unui contact, atunci temeiul legal adițional pentru procesare va fi Articolul 6(1.)(b) GDPR.

Procesarea datelor personale în masca de introducere se face în scopul unic al facilitării comunicării. Interesul legitim privește de asemenea procesarea datelor în cazul comunicării prin e-mail. Restul de date personale procesate pe durata operațiunii de trimitere sunt utilizate pentru a preveni utilizarea greșită a formularului de contact și a asigura securitatea sistemelor noastre IT. 

Datele vor fi șterse dacă nu mai sunt necesare în scopul colectării. Acesta este cazul pentru datele personale introduse în masca de introducere a formularului de contact și datelor trimise pe e-mail, în cazul în care respectiva corespondență cu dumneavoastră, utilizatorul, a fost încheiată. Acesta este cazul unde circumstanțele clarifică faptul că subiectul în chestiune trebuie rezolvat. Vă puteți retrage consimțământul pentru procesarea datelor personale, în orice moment. Puteți obiecta față de stocarea datelor dumneavoastră personaale oricând, trimițând un e-mail. Corespondența nu poate fi continuată în astfel de cazuri. Pentru a face asta, vă rugăm să trimiteți un e-mail la international@compo.de. Toate datele personale stocate pe durata acestei perioade de comunicare vor fi șterse în astfel de cazuri, cu excepția cazului în care se aplică perioadele de retenție statutorii la acea dată.

Atunci când se utilizează serviciile de suport tehnic ale partenerilor noștri de contract sau pe durata cooperării cu partenerii noștri pentru găzduire, de exemplu, este posibil ca datele personale să fie vizualizate de acești furnizori de servicii.

În prezent, colaborăm cu furnizorii de servicii de mai jos, din următoarele motive:

iQuer: Gazduire
iQuer este partenerul nostru de găzduire. Puteți accesa informațiile de protecție a datelor aici: : https://www.iquer.net/datenschutz/

Nexum: Servicii administrative, pentru depanare și suport

Nexum este consultantul nostru IT. Compania este bazată în Germania. Puteți găsi declarația pentru confidențialitatea datelor aici:  https://www.nexum.de/en/privacy

Dacă datele dumneavoastră sunt procesate de acești furnizori de servicii, în mod normal vor fi numai date pe care ni le-ați pus la dispoziție, de ex. pentru contactul electronic sau din alte motive menționate mai sus.

Temeiul legal pentru procesarea temporară a datelor dumneavoastră pentru scopurile de mai sus este Articolul 6(1.)(f) GDPR. Nu putem să vă furnizăm site-ul și serviciile oferite, dacă nu putem colabora cu furnizorii noștri de servicii.

Procesarea datelor personale ne permite să continuăm să corespondăm cu dumneavoastră pe e-mail și să vă oferim și să vă punem la dispoziție site-ul nostru.

Datele vor fi șterse dacă nu mai sunt necesare în scopul colectării. În mod corespunzător, în cazul unui serviciu pentru suport, datele sunt șterse imediat după completare de către furnizorul de servicii. Cu privire la acest aspect, vă rugăm de asemenea să notați informațiile de pe descrierile menționate în secțiunea 2 cu privire la procesarea datelor, precum și opțiunile pentru obiectare și eliminare.

Orice persoană în cauză are dreptul la informații potrivit Articolului 15 GDPR, dreptul la rectificare potrivit Articolului 17 GDPR, dreptul la restricționarea procesării potrivit Articolului 18 GDPR, dreptul de a obiecta care reiese din Articolul 21 GDPR, și dreptul la portabilitatea de date care reiese din Articolul  20 GDPR. Restricționările conform secțiunilor  34 și 35 BDSG se aplică dreptului la informații și dreptului la ștergere. Există de asemenea dreptul de a apela la autoritatea competentă pentru supravegherea confidențialității datelor (Articolul 77 GDPR coroborat cu secțiunea 19 BDSG).

Vă puteți retrage consimțământul de la procesarea datelor personale acordat nouă anterior, în orice moment. Aceasta se aplică și pentru retragerea declarațiilor de consimțământ acordate nouă înainte ca GDPR să intre în vigoare, prin urmare anterior datei de 25 mai 2018. Vă rugăm să rețineți că o astfel de retragere se aplică numai pe viitor. Procesarea care a avut loc înainte să vă fi acordat consimțământul nu este afectată.  

Vă rugăm să contactați ofițerul nostru pentru protecția datelor pentru întrebări cu privire la acest aspect.

În contextul relației noastre de afaceri, trebuie să furnizați astfel de date personale, deoarece sunt solicitate pentru stabilirea și implementarea unei relații de business și pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale asociate sau pentru a căror colectare ni se cere din punct de vedere legal. În mod normal, am fi forțați să refuzăm încheierea contractului sau executarea  comenzii sau ar fi imposibil să continuăm implementarea unui contract existent și posibil să îl terminăm fără aceste date. 

Nu. Pentru stabilirea și implementarea relației de afaceri, în prezent, nu folosim procese de luare a deciziei complet automate, conform Articolului 22 GDPR. Profilarea nu are loc.

Dreptul de a obiecta bazat pe un caz individual  
Aveți dreptul permanent de a obiecta – din motive care se referă la situația dumneavoastră particulară – la procesarea datelor personale care vă privesc, care se bazează pe Articolul  6(1.)(e) GDPR (procesarea datelor în interes public) și Articlolul 6(1.)(f) GDPR (procesarea datelor pe baza echilibrării intereselor). Aceasta se aplică și la profilarea pe baza acestei prevederi în înțelesul Articolului 4(4) GDPR.
Nu vom continua să procesăm datele dumneavoastră personale dacă ridicați o obiecție, decât dacă putem demonstra motive legitime convingătoare pentru procesare, care nu țin cont de interesele dumneavoastră, drepturile și libertățile dumneavoastră sau dacă această procesare este folosită pentru stabilirea, exercițiul și apărarea unor reclamații legale.

Destinatarul obiecției
Obiecția trebuie completată fără o cerință cu privire la formă, folosind subiectul 'Obiecție' și specificând numele, adresa și data dumneavoastră de naștere, și trebuie transmisă către:
COMPO GmbH
Gildenstraße 38, 48157 Münster
0251/ 3277 0
international@compo.de

Dacă solicitați informații care nu sunt cuprinse în această Declarație pentru confidențialitatea datelor, vă rugăm să contactați ofițerul nostru pentru protecția datelor, care va fi încântat să vă asiste.